Come promuovere un evento su Facebook e Instagram: tempi, budget e annunci

Promuovere un evento è diverso da promuovere un'attività. C'è una scadenza, non si può «ottimizzare con calma» e dopo la data ogni euro è perso. Per questo la campagna va pensata a ritroso, partendo dal giorno dell'evento.

Quando conviene partire?

Per un evento locale, una serata, una festa o un'inaugurazione, due o tre settimane prima sono di solito sufficienti. Partire troppo presto disperde il budget: le persone vedono l'annuncio, pensano «ci penserò» e se ne dimenticano. Partire tre giorni prima non lascia alla piattaforma il tempo di trovare il pubblico giusto.

Per eventi con biglietti costosi o che richiedono di organizzarsi, come un corso, un weekend o una data fuori città, serve più anticipo, perché la decisione è più lenta.

Che obiettivo scegliere?

Dipende da cosa puoi contare.

L'errore classico è scegliere «interazioni» perché porta tanti «mi piace» con pochi euro. I «mi piace» non entrano nel locale.

Le tre fasi di una campagna per un evento

Fase 1: far sapere che esiste (dalla terza alla seconda settimana prima)

Video e immagini che spiegano in tre secondi cosa, dove e quando. Pubblico ampio nella zona. Qui si spende una parte piccola del budget: serve a creare un primo gruppo di persone interessate.

Fase 2: raccogliere chi è interessato (la settimana centrale)

Gli annunci puntano all'azione: biglietto, prenotazione, iscrizione. Si mostrano a un pubblico in zona e a chi ha già interagito con i contenuti della prima fase. È la fase in cui si spende di più.

Fase 3: ricordarlo (gli ultimi tre o quattro giorni)

Annunci solo a chi ha già visto, cliccato o iniziato a prenotare, con un messaggio semplice: mancano pochi giorni, mancano pochi posti (se è vero). È la fase che costa meno e rende di più, e quasi tutti la saltano.

Quanto budget serve?

Si calcola al contrario. Parti da quante persone devi portare e da quanto vale ognuna per te: biglietto, consumazione, o il valore di un nuovo cliente. Da lì ricavi quanto puoi spendere per ogni presenza senza andare in perdita.

Come riferimento, per una campagna locale si parte realisticamente da 10–15 € al giorno. Su un evento la spesa non è uniforme: sale nella seconda fase e si concentra negli ultimi giorni.

Cosa mettere negli annunci

• Data, luogo e orario visibili subito, nell'immagine o nei primi secondi del video.
• Persone vere: immagini dell'edizione precedente, del locale pieno, di chi suona o parla.
• Un motivo per esserci, non un elenco di caratteristiche.
• Un solo pulsante: prenota, acquista, scrivici.
• Più versioni: almeno tre creatività diverse, perché è quasi sempre l'annuncio a fare la differenza sul costo.

Gli errori che fanno buttare il budget

• Mettere in evidenza un post e basta. È il modo più rapido per spendere, ma non permette di scegliere obiettivo e pubblico con precisione.
• Zona troppo ampia. Per una serata, chi abita a un'ora di strada difficilmente viene.
• Nessun tracciamento. Se vendi biglietti online e non misuri gli acquisti, la piattaforma non sa chi cercare.
• Saltare gli ultimi giorni. Le decisioni per un evento locale si prendono all'ultimo.
• Non guardare i numeri dopo. Quanto è costata ogni presenza? È il dato che serve per la prossima data.

E se gli eventi sono tanti?

Chi organizza serate con continuità non deve ricominciare ogni volta. Si costruisce un impianto che si ripete: stessa struttura, grafiche e video nuovi, e un pubblico di persone già venute che cresce a ogni data. Dopo qualche evento sai quanto costa portare una persona, e il budget smette di essere una scommessa.

Se organizzi un evento a Scandiano, a Reggio Emilia o a Modena e vuoi impostarlo così, ne parliamo in una call gratuita. Cosa faccio per locali ed eventi è nella pagina sul marketing per eventi e locali.