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Marketing per eventi e locali
Per un evento conta una cosa sola: quante persone arrivano. Preparo grafiche, video e campagne su Facebook e Instagram con un obiettivo che si conta alla porta.
In breve
Federico Cavallini (AIMHUB), freelance di Scandiano, promuove eventi, serate e locali a Reggio Emilia, Modena e provincia con campagne su Facebook e Instagram. Il lavoro comprende grafiche e video, pubblico scelto per zona e budget diviso in tre fasi. Il risultato si misura su biglietti, prenotazioni e presenze, non su «mi piace» e visualizzazioni.
Di Federico Cavallini · aggiornato a
Cosa faccio per un evento
- Idea creativa e messaggio: perché qualcuno dovrebbe esserci
- Grafiche e video nei formati giusti per storie, reel e annunci
- Campagna su Facebook e Instagram mirata sulla zona
- Tracciamento di biglietti e prenotazioni, quando si vendono online
- Annunci degli ultimi giorni per chi ha già mostrato interesse
- Resoconto dopo l'evento: quanto è costata ogni presenza
Come imposto la campagna: tre fasi
La campagna si costruisce a ritroso, partendo dal giorno dell'evento.
Far sapere
Due o tre settimane prima: cosa, dove e quando, a un pubblico ampio nella zona.
Raccogliere
La settimana centrale: annunci che portano al biglietto o alla prenotazione.
Ricordare
Gli ultimi giorni: solo a chi ha già visto o cliccato. È la fase che rende di più.
Il metodo completo, con gli errori da evitare, è nell'articolo su come promuovere un evento su Facebook e Instagram.
Per chi è
Per locali che organizzano serate, per chi mette in piedi un evento una volta l'anno, per associazioni e attività che hanno un'inaugurazione o una ricorrenza da far conoscere. Conta una cosa sola: che ci sia un numero da raggiungere.
Se organizzi eventi con continuità, dopo le prime date costruiamo un impianto che si ripete: cambiano grafiche e video, restano l'impostazione e un pubblico di persone già venute che cresce a ogni serata.
Cosa cambia rispetto a mettere in evidenza un post
| Post messo in evidenza | Campagna per l'evento | |
|---|---|---|
| Obiettivo | Visibilità e interazioni | Biglietti, prenotazioni o presenze |
| Pubblico | Opzioni ridotte | Zona precisa e persone che hanno già interagito |
| Tempi | Un'unica spinta | Tre fasi, con il budget concentrato negli ultimi giorni |
| Cosa sai alla fine | Quanti «mi piace» | Quanto è costata ogni presenza |
Domande frequenti sulla promozione di eventi
Quanto tempo prima conviene partire?
Per una serata o un evento locale di solito due o tre settimane prima. Per eventi con biglietti costosi o che richiedono di organizzarsi serve più anticipo. Se manca meno di una settimana si può ancora fare qualcosa, ma con meno margine per correggere.
Quanto budget serve per promuovere un evento?
Si calcola da quante persone devi portare e da quanto vale ogni presenza. Come riferimento, una campagna locale parte realisticamente da 10–15 € al giorno di budget pubblicitario, separato dal mio compenso. Su un evento la spesa si concentra negli ultimi giorni.
Le grafiche e i video li prepari tu?
Sì: locandina, formati per storie e reel e le varianti per gli annunci fanno parte del lavoro. Se hai foto e video delle edizioni precedenti partiamo da quelli: le persone vere funzionano meglio di qualsiasi grafica.
Come capisco se la campagna ha funzionato?
Dai numeri che contano per te: biglietti venduti, prenotazioni, persone alla porta. Dopo l'evento guardiamo quanto è costata ogni presenza: è il dato che serve per decidere il budget della data successiva.
Gestisci anche i profili social del locale?
No: non faccio la pubblicazione quotidiana. Imposto la comunicazione dell'evento, creo i contenuti e gestisco la pubblicità. Posso lasciare al tuo staff un'impostazione semplice da portare avanti.
Lavori anche con eventi piccoli?
Sì, se c'è un obiettivo che si può contare. Un'inaugurazione, una serata a tema o una festa di paese hanno bisogno della stessa cosa di un evento grande: far sapere alle persone giuste, nella zona giusta, che c'è.
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